В 2022 году обязанность применять при расчетах в торговле онлайн-кассы охватила практически всех предпринимателей, исключений из правила осталось совсем немного. По данным ФНС по состоянию на декабрь 2022 г. активная база ККТ составляет 3 677 188 штук. Для фискализации платежей бизнесу необходимо подключение к оператору фискальных данных — компании, которая принимает информацию с онлайн-касс, передает сведения о продажах в налоговую, хранит фискальные документы установленный законом срок.
Но, на сегодняшний день, ОФД — это не только связующее звено между предпринимателем и налоговой. Предоставляемые оператором услуги влияют на удобство и эффективность ведения бизнеса.
Количество ОФД практически не меняется последние два года, в 2022 г. их число сократилось на одного в связи с отзывом лицензии, и по состоянию на 16 мая в реестре ФНС числится 16 операторов. Выбор оператора является важным фактором. Можно подумать, что все ОФД оказывают стандартный объем услуг.
В действительности же условия оказания и стоимость услуг различается значительно.
В сфере фискализации платежей регулярно происходят изменения: появляются новые требования к оформлению чеков, внедряются новые форматы фискальных данных, развивается система маркировки, что приводит к необходимости отображать индивидуальные коды товаров в фискальных документах и передавать в «Честный ЗНАК», развивается переход на электронные чеки. От операторов ОФД требуется способность оперативно реагировать на все изменения и подстраивать свои сервисы под нужды бизнеса. Рынок ОФД услуг развивается в направлении повышения качества и удобства для клиентов. Также большое значение имеет безопасность передачи и хранения коммерческих данных.
Выбор оператора фискальных данных стоит перед всеми ритейлерами, даже перед теми, у кого уже заключен договор на обслуживание. Подробный рейтинг, оценивающий ОФД по множественным критериям, помогает определить преимущества сотрудничества с тем или иным оператором.
Для анализа были отобраны восемь крупнейших операторов, доля которых составляет порядка 90% рынка: «Первый ОФД», «Платформа ОФД», СБИС ОФД, «Яндекс ОФД», «Контур ОФД», «Такском», OFD.ru (ООО «Петер-Сервис»), ОФД-Я.
Было определено более 30 показателей для анализа, которые объединили в шесть групп. Критерии оценки вырабатывались в сотрудничестве с представителями бизнеса. Выставление баллов производилось на основании мнения клиентов и партнеров ОФД, которые в своей деятельности сотрудничали с одним или несколькими выбранными для анализа операторами.
Оценки выставлялись следующим образом: